اساسنامه دومین دوره آکادمی و چهاردهمین جشن مستقل سینمای مستند با تغییراتی نسبت به دوره‌های پیشین به زودی منتشر خواهد شد.
۱-۱) آکادمی سینمای مستند ایران نهادیست که به منظور دستیابی به گروهی مرجع و متخصص در سینمای مستند ایران تاسیس شده و در مسائل مختلف فراصنفی و به طور مشخص ارزیابی و داوری آثار جشن مستقل سینمای مستند مورد مراجعه قرار می‌گیرد.
اعضای آکادمی را داوران دائم و دوره‌ای تشکیل می‌دهند که در عرصه سینمای مستند فعالند و شرایط عضویت‌شان در بند ۲ ماده ۶ این اساسنامه مشخص شده است.
۲-۱) جشن مستقل سینمای مستند رویدادی سالانه است که با همکاری انجمن صنفی تهیه‌کنندگان سینمای مستند و انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند و زیر نظر هیات رئیسه جشن متشکل از هر دو انجمن که در ماده دو این اساسنامه تشریح شده است برگزار می‌شود. در این رویداد سینمایی، آثار مستند تولید شده‌ی اعضای خانه سینما، طی فرایندی که در این اساسنامه تشریح شده است مورد ارزیابی و داوری قرار گرفته و برگزیدگان در مراسم پایانی تندیس و نشان جشن را دریافت میکنند.
ماده۲-هیئت رئیسه جشن مستقل سینمای مستند
۱-۲) در راستای پاسداری از رویکرد جشن که در این اساسنامه گنجانده شده، هیئت رئیسه‌ای هشت‌نفره، از نمایندگان دو صنف انجمن صنفی تهیه‌کنندگان سینمای مستند و انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند، تشکیل می‌شود که در دوره‌ای سه‌ساله وظیفه نظارت بر درستی برگزاری جشن را بر عهده دارند.
۲-۲) چهار تن از اعضای هیئت رئیسه از اعضای انجمن صنفی تهیه‌کنندگان و چهار تن دیگر از اعضای انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند از سوی هیئت مدیره‌های وقت دو انجمن معرفی می‌شوند.
۳-۲) تائید و انتخاب نهایی رئیس جشن مستقل سینمای مستند ایران بر عهده هیئت رئیسه است.
۴-۲) عضویت هر عضوی در هیئت‌رئیسه در پی استعفا، انصراف و یا عدم حضور در دو جلسه متوالی و یا سه جلسه غیر متوالی در هر سال لغو می‌گردد و هیئت مدیره انجمن صنفی مربوطه باید عضو دیگری را به عنوان جایگزین معرفی نماید. دوره عضویت این عضو جدید تا پایان دوره هیات رئیسه خواهد بود.
۵-۲) هیئت رئیسه جشن، مسئول تدوین آیین‌نامۀ‌ها برای پیشبرد سیاست‌ها و حفظ دستاوردهای مادی و معنوی جشن مستقل سینمای مستند خواهد بود.
۶-۲) نظارت بر هزینه‌ها و صندوق جشن مستقل سینمای مستند ایران بر عهده هیئت رئیسه جشن است.
۷-۲) هیئت رئیسه ملزم است پس از آیین اختتامیه جشن در هر دوره، نسبت به معرفی رئیس دوره بعدی جشن اقدام کند.
۸-۲) درصورت لزوم رأی‌گیری در هیئت رئیسه، آرا از هشت نفر اعضاء به‌علاوه رئیس جشن اخذ خواهد شد
۹-۲) ارکان تقسیم کار داخلی و مسئولیت‌های محوله ( شامل رئیس، نایب رئیس، دبیر و . . . ) در آیین‌نامه داخلی این هیئت تنظیم و اعلام می‌شود.
ماده٣- رئیس جشن مستقل سینمای مستند ایران
۱-۳) رئیس جشن مستقل سینمای مستند ایران در هر دوره توسط هیئت رئیسه جشن انتخاب و مسئول تصمیم‌ها و مسائل مربوط به شکل و کیفیت اجرای جشن سینمای مستند است.
۲-۳) رئیس جشنِ مستقل سینمای مستند ایران به صورت ادواری و از میان دو صنف انتخاب می شود. هر تغییر در روال یاد شده، مانند تمدید دوره ریاست جشن، منوط به اخذ حداقل ۶ رای از آرای هیأت رئیسه است.
۳-۳) رئیس جشن مسئول کلیه اموال و دارایی‌هایی است که در هر دوره از دبیرخانه تحویل مى‌گیرد.
۴-۳) درصورت نیاز به تأمین حامی مالی، مسئولیت این امر با رئیس دوره‌ای جشن است که حاصل آن باید به تایید هیئت رئیسه برسد.
۵-۳) مسئولیت هزینه‌کرد بودجه اختصاص یافته به جشن برعهده رئیس ادواری آن بوده و در پایان هر دوره گزارش مالی جشن از سوی رئیس، برای تایید نهایی به هیئت رئیسه تحویل داده مى‌شود.
۶-۳) تهیه و تدوین سند برآورد بودجۀ مالی جشن به عهده رئیس جشن است. این سند بایستی پیش از اجرا به تایید هیئت رئیسه برسد.
۷-۳) جهت حفظ کیفیت و استمرار اهداف تعریف شده در جشن مستقل سینمای مستند ایران، دبیرخانه‌ای دائمی در نظر گرفته می‌شود. این دبیرخانه زیرنظر هیئت رئیسه جشن فعالیت خواهد کرد.
۸-۳) مسئولیت دبیرخانه با رئیس دوره‌ای جشن مستقل سینمای مستند ایران است و این جایگاه تا زمان انتخاب رئیس بعدی بر عهده ایشان خواهد بود.
ماده ۴- شرایط آثار ارسالی به جشن مستقل سینمای مستند
۱-۴) فیلم‌های مستندی در جشن مورد ارزیابی قرار می‌گیرند که نمایش رسمی آنها بیش از دوسال از نگذشته باشد.
۲-۴) عضویت کارگردان یا تهیه‌کننده اثر در یکی از صنوف خانۀ سینما الزامی است و دبیرخانۀ جشن موظف است در هنگام ارائه اثر برای شرکت در جشن، کارت معتبر عضویت صنف یا تائیدیه رسمی صنفی متقاضی را دریافت کند.
۳-۴) دارا بودن تابعیت ایرانی تهیه‌کننده و کارگردان اثر الزامی است.
۴-۴) برگۀ تقاضای شرکت در جشن مستقل فیلم مستند باید به تایید مالک حقیقی یا حقوقی فیلم برسد و اصل یا تصویر آن به دبیرخانه جشن ارسال شود
۵-۴) تکمیل و ارسال فرم آنلاین درخواست شرکت در جشن مستقل فیلم مستند به منزلۀ پذیرش کلیه مقررات آن است.
۶-۴) صاحب اثر برای حضور در جشن باید مبلغی را جهت ثبت‌نام پرداخت کند. این مبلغ هرساله با توجه به آیین‌نامه و مقررات جشن از سوی هیات رئیسه مشخص خواهد شد
۷-۴) پس از ثبت‌نام آنلاین و ارسال تصاویر مدارک درخواستی جهت شرکت در جشن، نمی‌توان فیلم را از مراحل انتخاب و داوری خارج کرد و نسخه تحویل داده شده، برگشت داده نمى‌شود.
۸-۴) تحویل اثر برای شرکت در جشن به منزلۀ پذیرفتن نمایش محدود فیلم برای اعضای صنوف و داوران جشن است
۹-۴) فیلم‌هایی که در دوره های قبلی جشن مستقل سینمای مستند ایران شرکت کرده‌اند، امکان حضور دوباره در این جشن را ندارند. چنانچه فیلمسازی با تغییر نام و یا کم و زیاد کردن زمان، دوباره اثرش را ارسال کند برای پاسداری از حقوق دیگر شرکت‌کنندگان، برای سال دیگر از شرکت در جشن محروم خواهد شد.
۱۰-۴) فرمت نسخه ارسالی و سایر مشخصات فنی مورد نظر برای فیلم‌ها، هر ساله در فراخوان جشن اعلام می‌شود. متقاضیان شرکت در جشن، موظفند مشخصات فنی را رعایت کنند در غیر این‌صورت، اثر ارسالی آنها از داوری کنار گذاشته می‌شود.
۱۱-۴) مهلت ارسال آثار به جشن در فراخوان اعلام خواهد شد و تمدید فرصت ارسال باید به تایید نظر اکثریت اعضای هیئت رئیسه برسد. پس از اتمام مهلت، همه فیلم‌های ارسالی باید برای اعضای اکادمی قابل تماشا باشد.
ماده ۵- جوایز جشن مستقل سینمای مستند ایران
۱-۵) جایزه جشن مستقل سینمای مستند ایران به برگزیدگان رشته‌های ذیر تعلق می‌گیرد:
بهترین کارگردانی فیلم کوتاه مستند (آثاری دارای زمان حداکثر ۴۰ دقیقه)
بهترین تهیه‌کنندگی فیلم کوتاه مستند (آثاری دارای زمان حداکثر ۴۰ دقیقه)
بهترین کارگردانی فیلم نیمه بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۴۰ تا ۷۰ دقیقه)
بهترین تهیه‌کنندگی فیلم نیمه بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۴۰ تا ۷۰ دقیقه)
بهترین کارگردان فیلم بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۷۰ دقیقه)
بهترین تهیه کنندگی فیلم بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۷۰ دقیقه)
بهترین فیلمبرداری
بهترین تدوین
بهترین موسیقی فیلم
بهترین صدای فیلم، که جایزه به صدابردار و صداگذار یک فیلم تعلق می‌گیرد.
تبصره- از آنجا که برگزار‌کنندگان این جشن دو صنف کارگردانان و تهیه‌کنندگان سینمای مستند ایرانند جایزه تندیس تنها به بخش کارگردانی و تهیه‌کنندگی اهدا می‌شود و بخش‌های دیگر نشان جشن مستقل را دریافت میکنند
۲-۵) برندگان جشن مستقل سینمای مستند علاوه بر جایزه جشن شامل تندیس شیر طلایی و یا نشان جشن، عضو دائمی آکادمی سینمای مستند ایران خواهند شد.
۳-۵) چنانچه برنده هر رشته، بیش از یک نفر باشد به هر کدام از آنها جداگانه تندیس و یا نشان جشن تعلق می‌گیرد ( برای نمونه یک فیلم دارای دو کارگردان، دوفیلمبردار و…باشد.)
۴-۵) هیچکدام از جوایز جشن مستقل سینمای مستند شامل جایزه نقدی نیست.
۵-۵) در هر دوره دیپلم افتخار و تندیس شیر نقره‌ای جشن به رئیس دوره قبل جشن در مراسم افتتاحیه اهدا خواهد شد.
۶-۵) در هر دوره حداکثر دو بزرگداشت از مفاخر سینمای مستند (که هر انجمن حداکثر یک نفر را معرفی خواهد کرد) برگزارشده و نشان جشن به آنها اهدا خواهد شد.
۷-۵) سایر تقدیرها و جوایزی که ممکن است از سوی رئیس جشن و یا سایر افراد پیشنهاد شود پس از تایید هیئت رئیسه نشان جشن به فرد اهدا خواهد شد.
ماده ۶- داوری
۱-۶) آثار متقاضی حضور در جشن مستقل سینمای مستند ایران، در دو مرحله و بر پایه این اساسنامه، از سوی اعضای آکادمی جشن مستقل سینمای مستند ایران مورد ارزیابی و داوری قرار می‌گیرند.
مرحله نخست
در مرحله نخست، همه داوران در سه بخش (کوتاه_نیمه‌بلند و بلند) به بهترین کارگردانی و بهترین فیلم امتیاز خواهند داد که ۵ فیلم در هر بخش به عنوان نامزد برای مرحله دوم برگزیده خواهد شد
و بخش‌های تخصصی (فیلمبرداری، صدا، تدوین و….)از سوی داورانی ارزیابی می‌شود که متخصص آن رشته‌اند این داوران از میان متخصصان هر رشته برگزیده می‌شوند و ۵ نامزد را در هر بخش به مرحله دوم معرفی میکنند.
شمار این داوران دست کم در هر بخش و رشته باید پانزده نفر باشد.
مرحله دوم
در مرحله دوم داوری، نامزدهای هر رشته (پنج فیلم دارای بیشترین آرای مرحله اول داوری)، دوباره از سوی همه اعضای آکادمی جشن مورد بازبینی قرار می‌گیرند. هر داور بایستی از میان پنج نامزد، یکی را به عنوان گزینه نهایی خود انتخاب کند.
۲-۶) اعضای دائم و دوراه‌ای یا موقت آکادمی جشن مستقل سینمای مستند ایران از میان گروه‌های زیر انتخاب و پذیرفته می‌شوند.
هر عضوی که از میان شرایط زیر چهار شرط را دارا باشد به عضویت دائمی آکادمی درخواهد آمد و چنانچه دو شرط را دارا باشد به عنوان عضو دوره‌ای برگزیده خواهد شد.
-برندگان جایزه از جشنواره‌های معتبر خارجی و داخلی
فهرست این جشنواره‌ها هر سال توسط هیات رئیسه تعیین و همراه با فراخوان جشن از سوی دبیرخانه اعلام خواهد شد
– اعضای دو صنف تهیه‌کنندگان و کارگردانان که سابقه‌ای بیش از ده سال در انجمن‌ها را دارا باشند
این افراد نخست از سوی هیئت‌مدیره‌ها معرفی می‌شوند و سپس باید به تایید هیئت رئیسه برسند
– نویسندگان حوزه سینمای مستند که دارای تالیف کتاب یا مقاله‌ای که در نشریات معتبر چاپ شده باشد
– متخصصان رشته‌های فیلمبرداری، تدوین، صدابرداری، صداگذاری، موسیقی و…که در سینمای مستند نام‌آورند و بیش از ده‌سال در این حرفه فعالند
– اعضای هیئت داوران جشن بزرگ خانه سینما و جشن مستقل سینمای مستند( داوری آکادمی را شامل نمی‌شود)
– اعضای اصلی هیئت‌مدیره‌ها، هیئت رئیسه‌های جشن
تبصره: هر متقاضی که شرایط بالا را برای عضویت در آکادمی داراست می‌تواند درخواست خود را برای عضویت به صنف مربوطه اراِئه کند تا از سوی هیئت رئیسه بررسی شود.
کارشناسان سینمایی، صاحب‌نظران فرهنگی و هنری و صاحبان تالیف آثار سینمایی مستند و مدرسان کارگاه‌های تخصصی مرتبط با سینمای مستند به پیشنهاد روسای دوره‌ای جشن و هیئت رئیسه جشن. تعداد این گروه از داوران، حداکثر ۱۰ درصد تعداد کل داوران هر دوره خواهد بود.
تبصره: چنانچه هیئت رییسه به اتفاق آرا بنا بر مصلحتی عمومی یا تخصصی نسبت به شایستگی حضور یکی از داوران در مجموعه داوری تردید کند شخص مزبور از داوری آن دوره کنار گذاشته خواهد شد.
۳-۶) به جز بند اعضای دائم آکادمی، باقی داوران برای یک دوره انتخاب می‌شوند که در صورت دارا بودن شرایط، عضویت‌شان برای دوره‌های بعدی تمدید می‌شود.
۴-۶) پاسداری از آرا، حفظ محرمانگی نتایج و اعلام آرای نهایی مرحله اول و دوم در کمیته صیانت آرا انجام می‌شود که متشکل است از رئیس دوره‌ای جشن و دو نماینده از هر صنف که سوی هیئت رئیسه برگزیده می‌شوند و مسئولیت آن بر عهده رئیس دوره‌ای جشن است.
۵-۶) اعضای دو انجمن که برای حضور در آکادمی داوری ثبت نام کرده‌اند، چنانچه در داوری به طور کامل (به تائید رئیس دوره‌ای جشن) شرکت نکنند، از حضور در یک دوره بعدی آکادمی محروم می‌شوند.
۶-۶) همه داوران آکادمی در هر دوره، پس از دعوت رسمی (عمومی یا اختصاصی) دبیرخانه جشن، باید حضور خود برای داوری را از طریق ثبت نام در سامانه آنلاین ارائه شده، به دبیرخانه آکادمی اعلام نمایند.
۷-۶) انتخاب کمتر یا بیشتر از ۵ اثر در هر رشته در مرحله نخست داوری و انتخاب کمتر یا بیش از یک اثر در مرحله دوم داوری امکان پذیر نخواهد بود.
۸-۶) هر یک از اعضای آکادمی که اثری در جشن دارند، می‌توانند در مرحله اول داوری شرکت کنند. در مرحله دوم چنانچه اثر آنها در بین نامزدها باشد امکان رای دادن به خودشان را ندارند.
۹-۶) اعضای آکادمی موظفند تا پایان زمان اعلام شده توسط رئیس جشن، آرای خود را اعلام و ارسال نمایند و در غیر این‌صورت، رای آنها قابل شمارش نخواهد بود.
۱۰-۶) در صورتی که چند اثر در یک جایزه تعداد آرایشان برابر شد، برای تعیین برنده نهایی، آرای دوره اول داوری فیلم به آرای دور دوم آن اضافه می‌شود.
۱۱-۶) به برنده هر جایزه، در بخش کارگردانی و تهیه‌کننده در سه بخش کوتاه، نیمه‌بلند و بلند “تندس شیر طلایی جشن مستقل سینمای مستند ایران” و “دیپلم افتخار” تعلق خواهد گرفت و در بخش‌های دیگر همانند فیلمبرداری، صدا، تدوین و…نشان شیر اهدا خواهد شد.
۱۲-۶) رای‌گیری به صورت سامانه الکترونیک انجام می‌گیرد. این سامانه که باید با در نظر گرفتن کلیه شرایط و مقررات و به صورت امن و مطمئن طراحی شود افزون بر امکان اخذ رای اعضای آکادمی، امکان نظارت بر روند تماشای فیلم‌ها توسط اعضای آکادمی و امتیازدهی فیلم‌ها را نیز باید داشته باشد. مسئولیت طراحی، تولید و نظارت بر عملکرد سامانه اخذ رای بر عهده رئیس جشن و با نظارت هیئت رئیسه است و دسترسی به آرای داوران آکادمی در هر دو مرحله، فقط توسط اعضای کمیته صیانت امکانپذیر خواهد بود. نتایج بعد از راستی‌آزمایی عملیات و جمع‌بندی نهایی از سوی این سه نفر، فقط از سوی رئیس جشن اعلام می‌شود.
۱۳-۶) رئیس جشن و دو نماینده هیات رئیسه که دسترسی به سامانه رای گیری دارند مجاز به شرکت در هیچ یک از رشته‌ها نبوده و نیز امکان رای دادن ندارند.
۱۴-۶) شش اثر از سه بخش کوتاه، نیمه‌بلند و بلند که جایزه بهترین کارگردانی و بهترین فیلم را از جشن مستقل دریافت کرده‌اند به جشن بزرگ خانه سینما معرفی خواهند شد.
ماده-۷ تصمیم‌گیری در موارد پیش‌بینی نشده، توسط رئیس جشن و بعد از مشورت با هیئت رئیسه جشن صورت می‌گیرد و نتیجه اعلام شده لازم‌الاجرا است.
ماده-۸ برگزاری جشن مستقل سینمای مستند به شیوه آکادمی به مدت سه سال و طبق این اساسنامه خواهد بود. مفاد این اساسنامه در طول این سه سال توسط هیئت رئیسه بررسی و در صورت لزوم اصلاح خواهد شد.
تبصره: هر تغییری در اساسنامه که به تایید هیئت رئیسه برسد برای دوره بعدی قابل اجرا خواهد بود.
ماده-۹ در صورت بروز مناقشه‌اى که ساز و کار پیش بینی شده در اساسنامۀ جشن پاسخگوی آن نباشد، ابتدا در هیئت رئیسه بحث و بررسی و تصمیم گیری می‌شود و در صورت باقی ماندن مناقشه حکمیت به شورایی پنج نفره متشکل از مدیرعامل خانه سینما، رئیس هیئت مدیره خانه سینما، روسای هیئت مدیره صنوف کارگردانان و تهیه‌کنندگان سینمای مستند و رئیس دوره‌ای جشن ارجاع می‌شود. رای اکثریت این شورا لازم‌الاجرا است.
این اساسنامه در ۹ ماده به تایید هیئت رئیسه چهاردهمین دوره جشن مستقل رسیده است.
