بهنام خدا
اساسنامه
آکادمی سینمای مستند ایران
و
جشن مستقل سینمای مستند ایران
مصوب مردادماه ۱۴۰۱ با امضای هیئت رئیسه وقت جشن خانمها آزاده موسوی و محدثه گلچین عارفی و آقایان مرتضی رزاق کریمی، غلامرضا کتال، سعید رشتیان، هادی آفریده، علیرضا حسینی، شمیم مستقیمی و محمد شکیبانیا (به عنوان رئیس جشن سیزدهم)
ماده ١- اهداف و تعاریف:
۱-۱) آکادمی سینمای مستند ایران نهادیست که به منظور دستیابی به گروهی مرجع و متخصص در سینمای مستند ایران تاسیس شده و در مسائل مختلف فراصنفی سینمای مستند و به طور مشخص ارزیابی و داوری آثار جشن مستقل سینمای مستند مورد مراجعه قرار میگیرد.
اعضای آکادمی شامل اعضای دائم و داوران دورهای است.
- اعضای دائم آکادمی که عبارتاند از بزرگان و نامآوران سینمای مستند و برندگان ادوار مختلف تندیس و دیپلم افتخار جشن مستقل سینمای مستند و برندگان تندیس بخش مستند جشن بزرگ خانه سینما
- داوران دورهای مطابق بند ۲ ماده ۶ این اساسنامه
۱-۲) جشن مستقل سینمای مستند رویدادی سالانه است که با همکاری انجمن صنفی تهیهکنندگان سینمای مستند و انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند و زیر نظر هیات رئیسه جشن متشکل از هر دو انجمن که در ماده دو این اساسنامه تشریح شده است برگزار میشود. در این رویداد سینمایی، آثار مستند تولید شدهی اعضای خانه سینما، طی فرایندی که در این اساسنامه تشریح شده است مورد ارزیابی و داوری قرار گرفته و برگزیدگان در مراسم پایانی دیپلم افتخار و تندیس جشن را دریافت میکنند.
ماده٢- هیات رئیسه جشن مستقل سینمای مستند:
۲-۱) به جهت حفظ هویت پیشبینی شده در اساسنامه جشن، هیأت رئیسهای ٨ نفره متشکل از نمایندگان دو صنف انجمن صنفی تهیهکنندگان سینمای مستند و انجمن صنفی کارگردانان سینمای مستند، تشکیل میشود که در طول دورهای ٣ ساله وظیفه نظارت بر حسن برگزاری جشن را بر عهده دارند.
۲-۲) ۴ نفر از اعضای هیات رئیسه از اعضای انجمن صنفی تهیهکنندگان مستند هستند که از سوی هیأت مدیره وقت آن انجمن معرفی میشوند. ۴ نفر دیگر نیز از اعضای انجمن صنفی کارگردانان مستند هستند که از سوی هیأت مدیره وقت آن انجمن معرفی میشوند.
۲-۳) تائید و انتخاب نهایی رئیس جشن مستقل سینمای مستند ایران بر عهده هیأت رئیسه است.
۲-۴) در صورت عدم حضور در دو جلسه متوالی و یا سه جلسه غیر متوالی در هر سال و یا انصراف، استعفا و تعلیق عضویت هر کدام از اعضا هیات رئیسه، عضویت در هیأت رئیسه ملغی شده و هیات مدیره انجمن صنفی مربوطه بایستی عضو دیگری را به عنوان جایگزین معرفی نماید. دوره عضویت این عضو جدید تا پایان دوره هیات رئیسه خواهد بود.
۲-۵) هیأت رئیسه جشن، مسئول تدوین آییننامۀ پشتیبانی از منتخبین و حفظ دستآوردهای مادی و معنوی جشن مستقل سینمای مستند خواهد بود.
۲-۶) نظارت بر هزینهها و صندوق جشن مستقل سینمای مستند ایران بر عهده هیأت رئیسه جشن است.
۲-۷) هیأت رئیسه ملزم است حداکثر یک ماه پس از آیین اختتامیه جشن در هر دوره نسبت به معرفی رئیس دوره بعدی جشن اقدام کند.
۲-۸) درصورت لزوم رأیگیری در هیأت رئیسه، آراء از هشت نفر اعضاء بهعلاوه رئیس جشن اخذ خواهد شد.
۲-۹) ارکان، تقسیم کار داخلی و مسوولیتهای محوله ( شامل رئیس، نایب رئیس، دبیر و . . . ) در آئین نامه داخلی این هیات تنظیم و اعلام میشود.
ماده٣- رئیس جشن مستقل سینمای مستند ایران
۳-۱) رئیس جشن مستقل سینمای مستند ایران در هر دوره توسط هیأت رئیسه جشن انتخاب و مسئول تصمیمها و مسائل مربوط به شکل و کیفیت اجرای جشن سینمای مستند است.
۳-۲) رئیس جشنِ مستقل سینمای مستند ایران به صورت ادواری و از بین دو صنف انتخاب می شود. هر تغییر در روال ذکرشده، مانند تمدید دوره ریاست جشن، منوط به اخذ حداقل ۶ رای از آرای هیأت رئیسه است.
۳-۳) رئیس جشن مسئول کلیه اموال و داراییهایی است که در هر دوره از دبیرخانه تحویل مىگیرد.
۳-۴) درصورت نیاز به تأمین حامی مالی، مسئولیت این امر با رئیس دورهای جشن است که حاصل آن باید به تایید هیأت رئیسه برسد.
۳-۵) مسئولیت هزینهکرد بودجه اختصاص یافته به جشن برعهده رئیس ادواری آن بوده و در پایان هر دوره گزارش مالی جشن از سوی رئیس جهت تایید نهایی به هیأت رئیسه تحویل داده مىشود.
۳-۶) تهیه و تدوین سند برآورد بودجۀ مالی جشن به عهده رئیس جشن است. این سند بایستی پیش از اجرا به تایید هیات رئیسه برسد.
۳-۷) جهت حفظ کیفیت و استمرار اهداف تعریف شده در جشن مستقل سینمای مستند ایران، دبیرخانهای دائمی در نظر گرفته میشود. این دبیرخانه زیرنظر هیأت رئیسه جشن فعالیت خواهد کرد.
۳-۸) مسئولیت دبیرخانه با رئیس دورهای جشن مستقل سینمای مستند ایران است و این جایگاه تا زمان انتخاب رئیس بعدی بر عهده ایشان خواهد بود.
ماده ۴- شرایط آثار ارسالی به جشن مستقل سینمای مستند
۴-۱) تنها فیلمهای مستندی که طی دو سال منتهی به تاریخ ثبتنام جشن تولید شدهاند مىتوانند مورد ارزیابی قرار گیرند.
۴-۲) دارا بودن تابعیت ایرانی برای شرکتکننندگان در رشتههای مختلف رقابت آثار الزامی است.
۴-۳) از تاریخ اعلام فراخوان و با توجه به شرایط مندرج در آئیننامه ثبتنام، ۴۰ روز فرصت ارائه آثار به دبیرخانۀ جشن است. این تاریخ با در نظر گرفتن شرایط آکادمی و نظر اکثریت اعضای هیات رئیسه قابل تمدید است. فیلمها به محض رسیدن به دبیرخانه ظرف یک هفته بایستی قابل تماشا برای اعضای اکادمی باشد.
۴-۴) عضویت کارگردان یا تهیهکننده اثر در یکی از صنوف خانۀ سینما الزامی است و دبیرخانۀ جشن موظف است در هنگام ارائه اثر برای شرکت در جشن، کارت معتبر عضویت صنف یا تائیدیه رسمی صنفی متقاضی را دریافت کند.
۴-۵) برگۀ تقاضای شرکت در جشن مستقل فیلم مستند باید به تایید مالک حقیقی یا حقوقی فیلم برسد و اصل یا تصویر آن به دبیرخانه جشن ارسال شود.
۴-۶) تکمیل و ارسال فرم آنلاین تقاضای شرکت در جشن مستقل فیلم مستند به منزلۀ پذیرش کلیه مقررات آن است.
۴-۷) پس از ثبتنام آنلاین و ارسال تصاویر مدارک درخواستی جهت شرکت در جشن، نمیتوان فیلم را از مراحل انتخاب و داوری خارج کرد و نسخه تحویل داده شده، عودت داده نمىشود.
۴-۸) تحویل اثر برای شرکت در جشن به منزلۀ پذیرفتن نمایش محدود فیلم برای اعضای صنوف و داوران جشن است.
۴-۹) هر فیلم جهت حضور در جشن باید مبلغی را جهت ثبتنام پرداخت کند. هزینه فوق هرساله با توجه به آئیننامه و مقررات جشن از سوی هیات رئیسه مشخص خواهد شد.
۴-۱۰) فیلمهایی که در دوره های قبلی جشن مستقل سینمای مستند ایران شرکت کردهاند، امکان حضور دوباره در این جشن را ندارند.
۴-۱۱) فرمت نسخه ارسالی و سایر مشخصات فنی مورد نظر برای فیلمها، هر ساله در فراخوان جشن اعلام میشود. متقاضیان شرکت در جشن هر دوره، موظف به رعایت این مشخصات فنی هستند و در غیر اینصورت، اثر ارسالی آنها از داوری کنار گذاشته میشود.
ماده ۵- جوایز جشن مستقل سینمای مستند ایران
۵-۱) جایزه جشن مستقل سینمای مستند ایران به برگزیدگان رشتههای ذیل تعلق میگیرد:
- بهترین کارگردانی فیلم کوتاه مستند (آثاری دارای زمان حداکثر ۴۰ دقیقه)
- بهترین تهیهکنندگی فیلم کوتاه مستند (آثاری دارای زمان حداکثر ۴۰ دقیقه(
- بهترین کارگردانی فیلم نیمه بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۴۰ تا ۷۰ دقیقه(
- بهترین تهیهکنندگی فیلم نیمه بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۴۰ تا ۷۰ دقیقه(
- بهترین کارگردان فیلم بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۷۰ دقیقه)
- بهترین تهیه کنندگی فیلم بلند مستند (آثاری دارای زمان بیشتر از ۷۰ دقیقه(
- بهترین پژوهش در عرصه فیلم مستند
- بهترین فیلمبرداری
- بهترین تدوین
- بهترین موسیقی فیلم
- بهترین صدا (که به تشخیص اعضای آکادمی به صدابردار یا صداگذار اثر اعطا میشود)
* تبصره- کلیه اعضای صنوف امکان تماشا و امتیاز دادن به فیلمهای شرکت کننده در سامانه نمایش جشن را دارند اما این امتیاز صرفا برای هر فیلم جداگانه نشان داده میشود و مبنای مقایسه فیلمها نبوده و تاثیری در امتیاز اعضای آکادمی نخواهد داشت.
۵-۲) برندگان جشن مستقل سینمای مستند علاوه بر جایزه جشن شامل تندیس شیر طلایی و یا دیپلم افتخار جشن، به عضویت دائمی آکادمی سینمای مستند ایران نیز نائل میشوند.
۵-۳) چنانچه برنده هر رشته بیش از یک نفر باشد به هر کدام از آنها جداگانه دیپلم افتخار و تندیس تعلق میگیرد.
۵-۴) هیچکدام از جوایز جشن مستقل سینمای مستند شامل جایزه نقدی نمیباشد.
۵-۵) در هر دوره دیپلم افتخار و تندیس شیر نقرهای جشن به رئیس دوره قبل جشن در مراسم اختتامیه اهدا خواهد شد.
۵-۶) در اختتامیه هر دوره حداکثر دو بزرگداشت از مفاخر سینمای مستند (که هر انجمن حداکثر یک نفر را معرفی خواهد کرد) برگزارشده و دیپلم افتخار و تندیس شیر نقرهای به آنها اهدا خواهد شد.
۵-۷) سایر تقدیرها و جوایزی که از سوی رئیس جشن و یا سایر افراد ممکن است پیشنهاد شود پس از تایید هیات رئیسه امکان برگزاری در جشن را خواهد داشت. در صورت تایید هیئت رئیسه به اعطای تندیس به این موارد، تندیس شیر نقره ای اهدا خواهد شد.
ماده ۶- داوری
۶-۱) آثار متقاضی حضور در جشن مستقل سینمای مستند ایران، در دو مرحله و طبق ضوابط مندرج در این اساسنامه، از سوی اعضای آکادمی جشن مستقل سینمای مستند ایران مورد ارزیابی و داوری قرار میگیرند.
- در مرحله نخست داوری، تمامی آثار پذیرفته شده در یک دوره جشن توسط همه اعضای آکادمی آن دوره مورد بازبینی قرار گرفته و هر داور بایستی در هر رشته حتما ۵ نامزد را بدون ترتیب انتخاب کند. در پایان این مرحله، با جمع بندی آراء، نامزدهای جوایز مختلف جشن طبق مقررات از سوی رئیس دورهای جشن اعلام میگردد.
- در مرحله دوم داوری، نامزدهای هر رشته (۵ فیلم حائز بیشترین آرای مرحله اول داوری در هر جایزه)، مجددا توسط تمامی اعضای آکادمی جشن مورد بازبینی قرار میگیرند. هر داور بایستی از بین ۵ نامزد هر جایزه، یک فیلم را به عنوان گزینه نهایی خود انتخاب کند.
۶-۲) اعضای آکادمی جشن مستقل سینمای مستند ایران در هر دوره از میان گروههای زیر انتخاب و پذیرفته میشوند:
- اعضای دائم آکادمی سینمای مستند مطابق شرح ماده یک
- اعضای فعال انجمن صنفی تهیهکنندگان مستند و انجمن صنفی کارگردانان مستند که سابقه حضور و فعالیت در شورای مرکزی و یا کمیتههای مختلف صنوف را دارند و حداقل ۱۰ سال از عضویت رسمیشان در این انجمنها (و یا انجمنهای موسس این دو انجمن) گذشته باشد و متقاضی حضور در داوری جشن باشند. تقاضای این افراد باید به تایید هیات رئیسه برسد.
- برندگان تندیس از جشنواره حقیقت، تندیس جشنواره فیلم کوتاه تهران برای فیلم مستند و سیمرغ بلورین مستند جشنواره فجر در ادوار مختلف
- برندگان جایزه از جشنوارههای مستند معتبر خارجی و یا بخش مستند سایر جشنوارههای معتبر. فهرست این جشنوارهها هر سال توسط هیات رئیسه تعیین و همراه با فراخوان جشن از سوی دبیرخانه اعلام خواهد شد.
- اعضای هیات انتخاب و داوران مستند ادوار پیشین جشن بزرگ خانه سینما و جشن مستقل سینمای مستند
- کارشناسان سینمایی، صاحبنظران فرهنگی و هنری و صاحبان تالیف آثار سینمایی مستند و مدرسین کارگاههای تخصصی مرتبط با سینمای مستند به پیشنهاد روسای دورهای جشن و تائید هیات رئیسه جشن. تعداد این گروه از داوران حداکثر ۱۰ درصد تعداد کل داوران هر دوره خواهد بود.
تبصره: چنانچه هیات رییسه به اتفاق آرا بنا بر مصلحتی عمومی یا تخصصی نسبت به شایستگی حضور یکی از داوران در مجموعه داوری تردید کند شخص مزبور از داوری آن دوره کنار گذاشته خواهد شد.
۶-۳) به جز بند یک ماده ۲-۶ که شامل اعضای دائم آکادمی مستند است باقی داوران برای یک دوره انتخاب میشوند که میتواند در صورت باقی بودن شرایط برای دورههای بعدی تمدید شود.
۶-۴) صیانت از آرا، حفظ محرمانگی نتایج و جمعبندی و اعلام آرای نهایی مرحله اول و دوم در کمیته صیانت آرا متشکل از رئیس دورهای جشن و دو نماینده از سوی هیات رئیسه که هر یک از نمایندهها از یکی از دو انجمن هستند انجام میشود و مسئولیت آن به عهده رئیس دورهای جشن است.
۶-۵) به کلیه پذیرفته شدگان در مرحله اول ، گواهی رسمی انتخاب در جشن مستقل سینمای مستند ایران اهداء خواهد شد.
۶-۶) اعضای دو انجمن که برای حضور در آکادمی داوری ثبت نام کردهاند، چنانچه در داوری به طور کامل (به تائید رئیس دورهای جشن) شرکت نکنند، از حضور در یک دوره بعدی آکادمی محروم میشوند.
۶-۷) همه داوران آکادمی در هر دوره، پس از دعوت رسمی (عمومی یا اختصاصی) دبیرخانه جشن، باید حضور خود برای داوری را از طریق ثبت نام در سامانه آنلاین ارائه شده، به دبیرخانه آکادمی اعلام نمایند.
۶-۸) انتخاب کمتر یا بیشتر از ۵ اثر در هر رشته در مرحله نخست داوری و انتخاب کمتر یا بیش از یک اثر در مرحله دوم داوری امکان پذیر نخواهد بود.
۶-۹) هر یک از اعضای آکادمی که اثری در جشن دارند، میتوانند در مرحله اول داوری شرکت کنند. در مرحله دوم چنانچه اثر آنها در بین نامزدها باشد امکان رای دادن به خودشان را ندارند.
۶-۱۰) اعضای آکادمی موظفند تا پایان زمان اعلام شده توسط رئیس جشن، آرای خود را اعلام و ارسال نمایند و در غیر اینصورت، رای آنها قابل شمارش نخواهد بود.
۶-۱۱) در صورتی که چند اثر در یک جایزه تعداد آرایشان برابر شد، برای تعیین برنده نهایی، آرای دوره اول داوری فیلم به آرای دور دوم آن اضافه میشود.
۶-۱۲) به برنده هر جایزه، “تندس شیر طلایی جشن مستقل سینمای مستند ایران” و “دیپلم افتخار” تعلق خواهد گرفت.
۶-۱۳) رایگیری به صورت سامانه الکترونیک انجام میگیرد. این سامانه که بایستی با در نظر گرفتن کلیه شرایط و مقررات و به صورت امن و مطمئن طراحی شود علاوه بر امکان اخذ رای اعضای آکادمی، امکان نظارت بر روند تماشای فیلمها توسط اعضای آکادمی و امتیازدهی فیلمها را نیز بایستی داشته باشد. مسئولیت طراحی، تولید و نظارت بر عملکرد سامانه اخذ رای به عهده رئیس جشن و با نظارت هیات رئیسه میباشد و دسترسی به آرای داوران آکادمی در هر دو مرحله، فقط توسط اعضای کمیته صیانت شامل رئیس جشن و دو نماینده از هیات رئیسه جشن امکانپذیر خواهد بود. نتایج بعد از صحت سنجی عملیات و جمعبندی نهایی از سوی این سه نفر، فقط از سوی رئیس جشن اعلام میشود.
۶-۱۴) رئیس جشن و دو نماینده هیات رئیسه که دسترسی به سامانه رای گیری دارند مجاز به شرکت در جشن در هیچ یک از رشتهها نبوده و نیز امکان رای دادن ندارند.
۶-۱۵) برای معرفی برگزیدگان جشن مستقل به جشن بزرگ خانه سینما، در بخش بلند آثار انتخاب شده این بخش در مرحله اول داوری و در بخش کوتاه و نیمه بلند ۵ اثر که حائز بالاترین امتیاز داوران در مرحله اول داوری شدهاند به خانه سینما معرفی خواهند شد.
ماده ۷
تصمیمگیری در موارد پیشبینی نشده، توسط رئیس جشن و بعد از مشورت با هیأت رئیسه جشن صورت میگیرد و نتیجه اعلام شده لازمالاجرا است.
ماده ۸
برگزاری جشن مستقل سینمای مستند به شیوه آکادمی به مدت سه سال و طبق این اساسنامه خواهد بود. مفاد این اساسنامه در طول این سه سال توسط هیات رئیسه بررسی و در صورت لزوم اصلاح خواهد شد.
تبصره: هر تغیری در اساسنامه که به تایید هیات رئیسه برسد برای دوره بعدی قابل اجرا خواهد بود.
ماده ۹
در صورت بروز مناقشهاى که ساز و کار پیش بینی شده در اساسنامۀ جشن پاسخگوی آن نباشد، ابتدا در هیات رئیسه بحث و بررسی و تصمیم گیری میشود و در صورت باقی ماندن مناقشه حکمیت به شورایی پنج نفره متشکل از مدیرعامل خانه سینما، رئیس هیات مدیره خانه سینما، روسای هیات مدیره صنوف کارگردانان و تهیهکنندگان سینمای مستند و رئیس دورهای جشن ارجاع میشود. رای اکثریت این شورا لازمالاجرا است.
